O ano de 2021

O ano que passou foi nosso segundo com a Biblioteca fechada ao público. Mais um ano de pandemia, trabalho remoto e muita apreensão. Mas não deixamos de trabalhar e atender como foi possível, respeitadas as limitações impostas pela pandemia e pelo distanciamento social.

Atendimento remoto

Treinamentos individuais: 30

Nessa modalidade, o pesquisador marca hora com um dos bibliotecários para receber orientações sobre o tema de seu interesse. O pedido é feito por meio de um formulário online, e o atendimento pelo Google Meet. Ao contrário do que esperávamos, e apesar da divulgação mais intensa do que a habitual, a procura por esse serviço não aumentou durante a pandemia.

Treinamentos e palestras em sala de aula, a pedido de docentes: 12

Total aproximado de pessoas alcançadas pelas duas modalidades de treinamento: 508

Atendimentos por e-mail e mensagens pessoais: 749

Respondemos todas as mensagens de professores e estudantes, em sua maioria pedidos de orientação sobre o uso de recursos online, normalização de trabalhos, elaboração de referências e citações, acesso a artigos de revistas eletrônicas, orientações relacionadas a temas de pesquisa. Não estão incluídas nesse número questões pontuais de resposta rápida e padronizada sobre o funcionamento da Biblioteca e pedidos de digitação de materiais do acervo.

Digitalização

Tão logo foi possível aos funcionários acessar o acervo sem correr grandes riscos, começamos a atender pedidos de digitalização de teses, artigos de periódicos, partituras e capítulos de livros.

Pedidos atendidos gratuitamente: 201

Quantidade de cópias fornecidas gratuitamente: 21900

Pedidos atendidos pelo sistema COMUT: 4

Quantidade de cópias fornecidas pelo COMUT: 122

Empréstimo por agendamento

No início de novembro, com todos os funcionários de volta ao trabalho presencial, implantamos nosso plantão de empréstimos por agendamento.

Quantidade de itens emprestados: 216

Aquisição de acervo

Em 2021 não houve liberação de recursos para aquisição de livros e outros materiais não periódicos. Foram renovadas apenas 3 revistas da lista de títulos solicitados pela ECA.

Enquanto os funcionários estavam em teletrabalho, não foi possível receber doações normalmente. Recebemos apenas doações provenientes de projetos FAPESP e CNPq e materiais encaminhados pelo correio.

Itens recebidos e avaliados: 3534

Itens selecionados para entrada no acervo: 1686

Tratamento da informação

A catalogação e o cadastramento no Dédalus das teses, TCCs e produção intelectual da USP em formato eletrônico não parou, pois é uma atividade que pode ser feita de forma remota. Já o tratamento dos itens físicos só foi retomado após a volta da equipe ao trabalho presencial, que começou a acontecer em outubro (em rodízio).

Itens novos catalogados: 592
Números de ISBN solicitados: 40
Fichas de catalogação na publicação elaboradas: 52
Produções intelectuais cadastradas no Dédalus: 1070
E-books cadastrados no site da ECA: 35

Conservação

Higienização: 1461 itens

Pequenos reparos: 36 itens

Acondicionamento: 15 itens

Mensagens respondidas: 224 (questões sobre doações, reposições, assinaturas, solicitações de trials, entrega de material proveniente de projetos FAPESP etc).

Outras tarefas

1. Reorganização da página da Biblioteca no site da ECA:

Com o lançamento do novo site da ECA, trabalhamos na atualização dos textos e na estrutura da nossa página. Estudamos uma nova homepage, a partir da proposta inicial apresentada pela Assistência de Comunicação da ECA, mas esse trabalho ainda não foi implantado.

2. Criação de nova base de dados para o catálogo de gravações

O Dédalus não é suficiente para o acervo da Biblioteca da ECA, rico em documentos audiovisuais. Por esse motivo, sempre trabalhamos com bases de dados desenvolvidas localmente, a maioria anterior à criação do Dédalus. Entretanto, o software que utilizamos precisa ser substituído, pois em breve não irá mais rodar em máquinas novas.

3. Remanejamento e higienização do acervo

Depois de quase dos anos sem uso, e com uma reforma acontecendo durante a pandemia, o acervo ficou extremamente empoeirado. Estamos fazendo um higienização superficial, apenas para tornar menos incômodo o manuseio do material. Além disso, estamos “apertando” mais a coleção de revistas impressas (que não deve mais aumentar de forma significativa), para ampliar o espaço disponível para os livros.

Aspirando a poeira de dois anos de biblioteca fechada, uma reforma dentro e uma obra fora

Assim fica o pobre do paninho, depois de limpar as estantes com álcool 70

Estantes desocupadas! Agora é “só” redistribuir todo o acervo de livros. Só para os fortes

Para mais detalhes sobre nossas atividades, consulte a página Biblioteca em Números do nosso site.