Pesquisa e acesso

Nunca é demais lembrar! Antes de começar uma pesquisa que envolva análise de revistas, filmes, gravações musicais, coleções de livros, fotografias, manuscritos etc., verifique se o seu objeto está acessível de alguma forma viável para você. Faça as seguintes perguntas:

• Está digitalizado e acessível online de forma gratuita?
• O acervo está online, mas não é gratuito. Eu posso pagar pelo acesso?
• O material só está disponível em formato impresso, numa biblioteca ou arquivo. Esse local é aberto ao público? Eu posso me deslocar para fazer a consulta?
• Qual impacto eventuais dificuldades de acesso terão no meu prazo de entrega?

Aqui, na Biblioteca da ECA, observamos sempre esse tipo de problema. Nossa política é dar acesso o mais livre possível ao acervo, mas nem tudo pode ser emprestado ou digitalizado.

Coleções raras ou que demandem grandes cuidados no manuseio, não podem ser emprestadas. Por exemplo: discos de vinil, partituras manuscritas, revistas populares antigas, fotografias e livros raros, entre outras coleções importantes.

Nem todos os documentos podem ser digitalizados, devido às restrições impostas pela legislação de direitos autorais. Só podemos digitalizar e ceder os arquivos se a obra estiver em domínio público, como é o caso de alguns manuscritos antigos, ou se tivermos autorização dos detentores dos direitos autorais. Mesmo assim, pode haver limites quanto ao uso. Em alguns casos, será necessário obter autorização para apresentações públicas de obras musicais, por exemplo.

Além disso, há questões administrativas a considerar. Não temos pessoal suficiente para digitalizar coleções volumosas, mesmo sendo legalmente possível.

Um exemplo de revista que tem despertado muito interesse e que poucas bibliotecas possuem, é a Capricho. Recebemos muitos pedidos de digitalização que não temos como atender. Só podemos enviar artigos específicos ou orientar o pesquisador a vir consultar aqui, se precisar de acesso à totalidade da coleção.

Enfim, é assim, pessoal. Nem tudo é simples na vida do pesquisador e das bibliotecas.

Projetos

A Biblioteca da ECA está concorrendo com cinco projetos aos recursos oferecidos pela Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária da USP, de acordo com o edital Preservação de Acervos e Patrimônio Cultural na Universidade de São Paulo.

Preservação das Obras Raras doadas por Francisco Matarazzo Sobrinho à USP – acervo da Biblioteca da ECA
Temos em nosso acervo livros e revistas doados à USP por Ciccilo Marazzo, alguns deles já catalogados e disponíveis para consulta. Outros, entretanto, devido ao seu estado de conservação, ainda não puderam ser processados. Entre eles, fascículos da revista francesa L’Illustration de 1914 a 1939 e alguns catálogos do Salon de Paris (exposições de Arte da Académie des Beaux-Arts).
O projeto prevê a restauração e a catalogação dessas obras.
Elaborado por Silvana Rodrigues Leite.

Preservação da Coleção de Partituras Manuscritas da Biblioteca da ECA/USP
Acervo único, que inclui manuscritos autógrafos dos compositores Fructuoso Vianna, Henrique Oswald, Fúrio Franceschini e Gilberto Mendes, além de uma coleção de música sacra mineira do século 19. O material deve ser higienizado, restaurado e acondicionado de maneira adequada.
Elaborado por Marina Macambyra

Conservação dos álbuns de fotografias de Leon Kaniefsky

Kaniefsky, maestro, professor e divulgador da música erudita brasileira, foi regente da Orquestra Sinfônica de Amadores do Estado de São Paulo, fundou e dirigiu a Orquestra Brasileira de Câmara e a Orquestra Universitária de Concertos, ligada à Universidade de São Paulo. Sua família doou à ECA, além da seu acervo de partituras, três álbuns de fotos que documentam toda a vida pessoal e profissional do maestro.
Esses álbuns serão higienizados, conservados, acondicionados em caixas especiais e digitalizados.
Elaborado por Cecília Moraes Silva.

Digitalização do acervo da produção intelectual da Biblioteca da Escola de Comunicações e Artes
Além dos trabalhos de professores publicados em livros e revistas que temos no acervo, a Biblioteca tem reunido um vasto arquivo contendo trabalhos apresentados em eventos, relatórios técnicos, artigos publicados em jornais etc, organizados em pastas suspensas. Para facilitar o acesso dos usuários e a conservação do material – que inclui suportes bastante frágeis – o acervo será digitalizado.
Elaborado por Walber Lustosa.

Proposta de fluxo de digitalização de documentos e desenvolvimento da Biblioteca Digital da ECA: dos Conceitos às Práticas

Focando inicialmente o acervo de Histórias em Quadrinhos e as Coleções Especias de revistas, o projeto pretende construir uma Biblioteca Digital utilizando ferramentas de tecnologias da informação de Open Source e prevê a contratação de um analista de sistemas.

Elaborado por Rodrigo Moreira Garcia.

A relação completa de projetos que aguardam avaliação pode ser vista no site da PRCE.

Digitalização e arquivamento de imagens digitais, com Millard Schisler

As  bibliotecárias Cecília, Marina e Sarah, da equipe da Biblioteca da ECA, participaram da Oficina Digitalização e arquivamento de imagens digitais, ministrada pelo Millard Schisler, coordenador de preservação da Cinemateca Brasileira.

A Oficina, promovida pela Associação de Arquivistas do Estado de São Paulo, foi importante na preparação da equipe para implantar uma biblioteca digital de imagens de arte, projeto que a Biblioteca pretende desenvolver.

Destacamos algumas recomendações importantes do prof. Millard:

Apenas digitalizar e publicar na internet não garante que o acervo venha a ser consultado. Um projeto de digitalização precisa estar conectado com outras ações que deem visibiladade à instituição.

A missão da Instituição deve ser clara com relação ao seu acervo para não correr o risco de diluir as atividades de um projeto de digitalização. Questões políticas e de gerenciamento da coleção devem ser pensadas definindo qual seu papel dentro da sociedade.

Não basta apenas dar acesso, é importante conservar e preservar o material. Conservar é muito mais barato do que restaurar. Para que um projeto de digitalização vingue devemos pensar na preservação e restauração do material que será digitalizado.

Em um projeto de digitalização devemos priorizar o que é mais importante para a instituição. Nem sempre o que está mais danificado é mais importante, pois envolve questões e decisões políticas da própria instituição. Deve-se partir da execução de um inventário e da avaliação da coleção para saber por onde começar.

É fundamental elaborar um projeto para que o serviço tenha continuidade. A catalogação deve obrigatoriamente fazer parte desse projeto, pois o acesso ao material digitalizado só será possível se o mesmo estiver catalogado.

Historicamente acervos guardam objetos. Agora precisamos pensar em guardar a informação. Se não pensarmos na migração das informações, corremos o risco de ter uma coleção morta.

Quando não digitalizar? – Quando não forem pensadas ações de preservação: climatização, armazenamento, manutenção.

Bibliografia e sites recomendados pelo prof. Millard:

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Abril 2010. 28 p. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf. Acesso em: 24 mar. 2011.

DIGITAL photography best practices and workflow. Disponível em: <http://www.dpbestflow.org/>. Acesso em: 24 mar. 2001.(Guia que aborda todos os aspectos da tecnologia de imagem digital a partir da ASMP (American Society of Media Photographers).

FUNARTE. Cadernos técnicos de conservação fotográfica do CCPF. Disponível em: <http://www.funarte.gov.br/preservacaofotografica/cadernos-tecnicos>. Acesso em: 27 mar. 2011.

INSTITUTO BRASILEIRO DE GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO. Disponível em: <http://www.ibgi.org/#>. Acesso em: 27 mar. 2011. (Cursos na área de gerenciamento de imagens).

MENEGHETTI, Diego. Saiba como cuidar das suas imagens digitais: veja as indicações de como organizar e guardar os arquivos para que o fluxo de trabalho no computador não se torne incontrolável. Fotografe melhor, n. 66. Disponível em: <http://www.argosfoto.com.br/fluxo.pdf>. Acesso em: 27 mar. 2011.

O DILEMA digital : questões estratégicas na guarda e no acesso a materiais cinematográficos digitais. Disponível em: <http://web.cinemateca.org.br/system/files/private/Dilema_Digital_PTBR.pdf>. Acesso em: 27 mar. 2011. Obs: é necessário fazer um cadastro no site da Cinemateca para ter acesso ao documento.

PALM, Jonas. The digital black hole. Disponível em: <http://www.microfilm.com/pdf/palm_black_hole.pdf>. Acesso em: 27 mar. 2011. (Compara os projetos digitais como a vida e morte de uma estrela).

Outras indicações, reunidas por nós:

CHAUMIER, Jacques.  Document et numérisation : enjeux techniques, économiques, culturels et sociaux.. Paris : ADBS, c2006. 119 p.  Acervo da Biblioteca da ECA

CONWAY, Paul. Preservação no universo digital. 2. ed. Rio de Janeiro : Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, Arquivo Nacional, 2001. 32 p. Disponível em: <http://www.arqsp.org.br/cpba/>. Acesso em: 24 mar. 2011. Disponível também em formato impresso no acervo da Biblioteca da ECA.

FERREIRA, Miguel. Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos. Guimarães: Escola de Engenharia da Universidade do Minho, 2006. Disponível em: <http://hdl.handle.net/1822/5820> . Acesso em: 24 nov. 2006.

KENNEY, Anne R. ; CHAPMAN, Stephen.  Requisitos de resolução digital para textos: métodos para o estabelecimento de critérios de qualidade de imagem. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, Arquivo Nacional, 2001. 30 p. Disponível em: < http://www.arqsp.org.br/cpba/>. Acesso em: 24 mar. 2011. Disponível também em formato impresso no acervo da Biblioteca da ECA.

LAZINGER,Susan S. Digital preservation and metadata: history, theory, practice. Englewood: Englewood Unlimited, 2001. 359 p. Acervo da Biblioteca da ECA.

LIU, Ziming. Paper to digital: documents in the information age. Westport: Libraries Unlimited, 2008. 157 p. Acervo da Biblioteca da ECA.

OGDEN, Sherelyn et al. Reformatação. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, Arquivo Nacional, 2001. 47 p. Disponível em: < http://www.arqsp.org.br/cpba/>. Acesso em: 24 mar. 2011. Disponível também em formato impresso no acervo da Biblioteca da ECA.

PLAZA GONZÁLEZ, Julio. A imagem digital: crise dos sistemas de representação. 156 f. 1991. São Paulo. Tese  (Livre-docência) – Escola de Comunicações e Artes/USP, São Paulo, 1991. Acervo da Biblioteca da ECA.

TERRAS, Melissa M. Digital images for the information professional. Aldershot: Ashgate, c2008.  Acervo da Biblioteca da ECA.

WATERS, Donald J. Do microfilme à imagem digital: como executar um projeto para estudo dos meios, custos e benefícios de conversão para imagens digitais de grandes quantidades de documentos preservados em microfilme. 2. ed. Rio de Janeiro : Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, Arquivo Nacional, 2001. 43 p. Disponível em: <http://www.arqsp.org.br/cpba/>. Acesso em: 24 mar. 2011. Disponível também em formato impresso no acervo da Biblioteca da ECA.

WILLIS, Don. Uma abordagem de sistemas híbridos para a preservação de materiais impressos. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, Arquivo Nacional, 2001. 76 p. Disponível em: < http://www.arqsp.org.br/cpba/>. Acesso em: 24 mar. 2011. Disponível também em formato impresso no acervo da Biblioteca da ECA.

Sobre Millard Schisler:

CAÇADOR de agulhas: Millard Schisler fala da importância dos metadados no arquivamento de imagens digitais. Disponível em: <http://www.escolafocus.net/millard.schisler.htm>. Acesso em: 24 mar. 2011.

FOTOGRAFICAMINHAMENTE é a intenção de falar sobre foto, estimular a fotografia, o olhar fotográfico, a sensibilidade dos olhos e da alma.Disponível em:< http://fotograficaminhamente.blogspot.com/2007/11/millard-schisler.html>. Acesso em 24 mar. 2011.

SCHISLER, Milard. A digitalização como técnica de preservação, dilema digital. Parte 1.Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=bSdVaqlaPTA&feature=related>. Acesso em: 24 mar. 2011.