Trabalhando em grupo com Zotero

Trabalhos em grupo são uma parte incontornável da vida universitária e o uso de ferramentas online como Google Drive e outras ajudam bastante nessa etapa dos estudos.

Uma dessas ferramentas que podem contribuir bastante para o trabalho em grupo é o Zotero. Com ele podem-se criar grupos, compartilhar citações, referências, documentos e anotações. 

Comece criando uma conta no Zotero, ou, se já tem uma, comece criando um grupo.

Dê um nome ao grupo, por exemplo, o nome da disciplina em questão. Defina o tipo do grupo, se público, privado, se os membros podem editar, ler etc. Não se preocupe, isso pode ser mudado depois.

Criado o grupo, convide os outros membros, isso pode ser feito digitando o e-mail dos convidados ou pelo nome de usuário no Zotero.

As pessoas convidadas devem logar no Zotero, clicar na aba Grupos, o convite vai estar disponível na caixa de entrada do usuário.

Uma vez adicionados os membros no grupo, comece a construir a biblioteca do grupo. Podem-se adicionar referências, documentos e fazer anotações.

No momento da redação, se o trabalho final estiver compartilhado com os membros do grupos no Word (ou Google Docs), é possível adicionar as citações, referências, trechos copiados, anotações, tudo isso de forma automática a partir da biblioteca do grupo no Zotero.

Mais informações:

Como construir sua biblioteca no Zotero

Como inserir citações e notas no Word

E se precisar de ajuda, lembre-se, sempre haverá a Biblioteca.

Anotando com o Mendeley

O Mendeley Reference Manager é um gerenciador de referências que oferece recursos que vão além de simplesmente organizar suas referências e PDFs ou gerar de forma automática citações e referências no Word.

Ele também oferece recursos para fazer anotações dos documentos lidos, sem precisar sair do programa. As notas podem ser tópicas, do tipo post-it ou marginália, ou notas gerais vinculadas a um PDF, mas não a uma parte específica.

Mas desde a última atualização entrou em vigor uma nova opção para tomar notas, trata-se do Notebook.

Com o Notebook é possível manter juntos destaques e notas feitas em vários PDFs e anotações pessoais, tudo num só bloco de notas, basta clicar em Notebook, criar uma página e começar a agrupar. Facilitando assim a visualização de trechos importantes selecionados durante as várias leituras feitas. Uma vez criado o destaque é só clicar sobre ele e enviar para o notebook.

Clicando sobre as notas inseridas abre-se o PDF mostrando o trecho de onde veio a citação.

Organizando seus fichamentos com o Mendeley: uma proposta

A palavra fichamento vem de uma época anterior à disseminação do uso de computadores, quando as anotações de leitura eram feitas em fichas, que depois eram organizadas num fichário. Mundo girou e provavelmente quase ninguém mais mantém um fichário com fichas para esse fim, mas a palavra permaneceu e continuou sendo usada para falar da prática de fazer anotações, apontamentos, comentários, resumos etc. de leituras, ou mesmos de palestras e aulas assistidas.

E em áreas de estudo como as nossas, em que as fontes de pesquisa são livros, artigos, filmes, partituras etc., fazer anotações no momento de leitura ou estudo dessas fontes continua sendo necessário. Anotar ajuda a lembrar, a tornar inteligível, a perceber se a ideia está ou não clara, inequívoca.

Hoje as pessoas fazem seus fichamentos num editor de textos qualquer, online ou offline. E quando se trata de um arquivo pdf fazem anotações no próprio documento, usando um programa como o Mendeley, por exemplo.

 

Para manter tudo num único lugar, use o Mendeley também para anexar seus fichamentos feitos no Google Drive, Dropbox, Word etc. Nesses casos adicione um link para o fichamento externo e abra-o no seu navegador preferido.

Mas como organizar tudo isso? Não faz mais sentido manter um fichário com fichas de cartolina. Uma sugestão para quem está trabalhando numa monografia é usar seu sumário-hipótese como estrutura de organização no Mendeley. Vamos supor que seu tema é formação de professores e seu plano de trabalho, ou sumário-hipótese, esteja montado. Crie no Mendeley uma estrutura de pastas com a mesma hierarquia de seu sumário

Lembre-se, essa estrutura não é fixa, é seu plano de trabalho, serve de guia para orientar nos próximos passos de sua investigação. Obviamente poderá ser mudada várias vezes à medida que a pesquisa avança.

Uma vez disposto o índice como hipótese de trabalho, as fichas e outros tipos de documentação deverão sempre se referir aos vários pontos do índice.

Pastas criadas, insira suas referências, PDFs e fichamentos no escaninho conveniente. A mesma referência pode estar em mais de uma pasta sem que isso signifique duplicação.

A citação acima veio do livro do Umberto Eco, Como se faz uma tese; sumário-hipótese, ou índice-hipótese, conforme Umberto Eco, é uma espécie de plano de trabalho a que você se propõe para a pesquisa, apresentada em forma de sumário. A divisão de pasta sugerida vem de exemplo usado no livro Métodos e técnicas de pesquisa bibliográfica, de Ângelo Domingos Salvador.

Programa de treinamentos na Biblioteca

A partir desta semana, aproveitando o contexto da XVII Semana do Livro e da Biblioteca na USP, a Biblioteca da ECA lança um programa permanente de treinamentos voltado para promoção do uso mais proveitoso das fontes de informações e serviços oferecidos, principalmente as bases de dados especializadas, catálogos da Biblioteca e gerenciador de referências EndNote Basic.

A USP assina dezenas de bases de dados, algumas com cobertura ampla de um campo de estudo, outras interdisciplinares ou multidisciplinares. Embora essas bases de dados ofereçam informações atualizadas e confiáveis, são às vezes desconhecidas de boa parte da comunidade de pesquisadores.

Outro propósito dos treinamentos será oferecer orientações básicas para pesquisas nos catálogos da USP (Dedalus, Busca Integrada, bases da Biblioteca), bem como fazer reservas e renovações, usar pastas virtuais, inserir tags e comentários, empréstimo entre bibliotecas.

E para aqueles que se queixam de ter de lidar com referências e citações durante a elaboração de seus trabalhos, vamos apresentar o gerenciador de referências EndNote Basic, que permite organizar referências de documentos, compartilhar pastas, gerar listas de referências e inserir citações de forma automática no formato ABNT etc.

Já está em nosso site uma nova página, onde se pode ver as opções de treinamentos disponíveis e fazer inscrição num deles. Depois de feita a inscrição deve-se aguardar confirmação por parte da Biblioteca. Nessa fase inicial os treinamentos devem, preferencialmente, ser agendados com três dias de antecedência.

Se alguém tiver necessidade de informações sobre algum assunto que não esteja em nosso “menu” de treinamentos, entre em contato conosco por e-mail,  telefone ou pessoalmente. Podemos preparar um treinamento especial, sob demanda.

Aproveitem!