O ano de 2021

O ano que passou foi nosso segundo com a Biblioteca fechada ao público. Mais um ano de pandemia, trabalho remoto e muita apreensão. Mas não deixamos de trabalhar e atender como foi possível, respeitadas as limitações impostas pela pandemia e pelo distanciamento social.

Atendimento remoto

Treinamentos individuais: 30

Nessa modalidade, o pesquisador marca hora com um dos bibliotecários para receber orientações sobre o tema de seu interesse. O pedido é feito por meio de um formulário online, e o atendimento pelo Google Meet. Ao contrário do que esperávamos, e apesar da divulgação mais intensa do que a habitual, a procura por esse serviço não aumentou durante a pandemia.

Treinamentos e palestras em sala de aula, a pedido de docentes: 12

Total aproximado de pessoas alcançadas pelas duas modalidades de treinamento: 508

Atendimentos por e-mail e mensagens pessoais: 749

Respondemos todas as mensagens de professores e estudantes, em sua maioria pedidos de orientação sobre o uso de recursos online, normalização de trabalhos, elaboração de referências e citações, acesso a artigos de revistas eletrônicas, orientações relacionadas a temas de pesquisa. Não estão incluídas nesse número questões pontuais de resposta rápida e padronizada sobre o funcionamento da Biblioteca e pedidos de digitação de materiais do acervo.

Digitalização

Tão logo foi possível aos funcionários acessar o acervo sem correr grandes riscos, começamos a atender pedidos de digitalização de teses, artigos de periódicos, partituras e capítulos de livros.

Pedidos atendidos gratuitamente: 201

Quantidade de cópias fornecidas gratuitamente: 21900

Pedidos atendidos pelo sistema COMUT: 4

Quantidade de cópias fornecidas pelo COMUT: 122

Empréstimo por agendamento

No início de novembro, com todos os funcionários de volta ao trabalho presencial, implantamos nosso plantão de empréstimos por agendamento.

Quantidade de itens emprestados: 216

Aquisição de acervo

Em 2021 não houve liberação de recursos para aquisição de livros e outros materiais não periódicos. Foram renovadas apenas 3 revistas da lista de títulos solicitados pela ECA.

Enquanto os funcionários estavam em teletrabalho, não foi possível receber doações normalmente. Recebemos apenas doações provenientes de projetos FAPESP e CNPq e materiais encaminhados pelo correio.

Itens recebidos e avaliados: 3534

Itens selecionados para entrada no acervo: 1686

Tratamento da informação

A catalogação e o cadastramento no Dédalus das teses, TCCs e produção intelectual da USP em formato eletrônico não parou, pois é uma atividade que pode ser feita de forma remota. Já o tratamento dos itens físicos só foi retomado após a volta da equipe ao trabalho presencial, que começou a acontecer em outubro (em rodízio).

Itens novos catalogados: 592
Números de ISBN solicitados: 40
Fichas de catalogação na publicação elaboradas: 52
Produções intelectuais cadastradas no Dédalus: 1070
E-books cadastrados no site da ECA: 35

Conservação

Higienização: 1461 itens

Pequenos reparos: 36 itens

Acondicionamento: 15 itens

Mensagens respondidas: 224 (questões sobre doações, reposições, assinaturas, solicitações de trials, entrega de material proveniente de projetos FAPESP etc).

Outras tarefas

1. Reorganização da página da Biblioteca no site da ECA:

Com o lançamento do novo site da ECA, trabalhamos na atualização dos textos e na estrutura da nossa página. Estudamos uma nova homepage, a partir da proposta inicial apresentada pela Assistência de Comunicação da ECA, mas esse trabalho ainda não foi implantado.

2. Criação de nova base de dados para o catálogo de gravações

O Dédalus não é suficiente para o acervo da Biblioteca da ECA, rico em documentos audiovisuais. Por esse motivo, sempre trabalhamos com bases de dados desenvolvidas localmente, a maioria anterior à criação do Dédalus. Entretanto, o software que utilizamos precisa ser substituído, pois em breve não irá mais rodar em máquinas novas.

3. Remanejamento e higienização do acervo

Depois de quase dos anos sem uso, e com uma reforma acontecendo durante a pandemia, o acervo ficou extremamente empoeirado. Estamos fazendo um higienização superficial, apenas para tornar menos incômodo o manuseio do material. Além disso, estamos “apertando” mais a coleção de revistas impressas (que não deve mais aumentar de forma significativa), para ampliar o espaço disponível para os livros.

Aspirando a poeira de dois anos de biblioteca fechada, uma reforma dentro e uma obra fora

Assim fica o pobre do paninho, depois de limpar as estantes com álcool 70

Estantes desocupadas! Agora é “só” redistribuir todo o acervo de livros. Só para os fortes

Para mais detalhes sobre nossas atividades, consulte a página Biblioteca em Números do nosso site.

Os números de 2020

O ano de 2020 não foi, definitivamente, um bom ano. Um ano de pandemia, sofrimento, mortes, incertezas e bibliotecas fechadas. Mas, apesar de tudo, nosso trabalho não parou. Trabalhamos remotamente, de nossas casas, e não deixamos de prestar ao nosso público o atendimento foi possível, nas circunstâncias.

Respondemos, por e-mail e outras formas de comunicação, a 399 consultas, em sua maioria sobre acesso e uso de recursos online, normalização de trabalhos, elaboração de referências e citações, fontes de informação e gerenciadores de referências. Enviamos artigos, teses e TCCs para quem não estava conseguindo acessar o conteúdo por algum motivo. Só não foi possível fazer empréstimos durante a pandemia nem digitalizar material do acervo físico, para não colocar em risco a saúde dos funcionários.

Oferecemos treinamentos e atendimentos individuais, além de palestras a convite de professores em suas aulas, tudo à distancia, para 378 estudantes de graduação e pós-graduação. 

Preparamos muitos materiais para divulgação dos recursos disponíveis online e orientação para o uso desses serviços, em forma de tutoriais, textos neste blog e infográficos para mídias sociais. Criamos nosso perfil no Instagram e agitamos um pouco nosso canal no YouTube – que andava meio devagar- com a divulgação de vídeos de instrução e treinamento. Chegamos a 111 inscritos no canal, o que não é muito, mas foi um aumento significativo.

Criamos a página Recursos Online no nosso site, para reunir e divulgar todos os serviços, bases de dados, revistas e livros disponíveis online. E estamos trabalhando na reformulação do site como um todo, sob orientação da Assessoria de Comunicação e do Serviço Técnico de Tecnologia da Informação da ECA. 

Os trabalhos internos  também não foram interrompidos. Continuamos cadastrando a produção intelectual dos docentes e técnicos, digitalizando material que conseguimos retirar da Biblioteca, solicitando ISBN e preparando a catalogação na fonte para publicações da Escola. Os dados numéricos serão divulgados em breve, em nosso site.

Trabalhamos intensamente em dois projetos importantes:

Biblioteca Digital da Produção Artística da ECA, desenvolvida para catalogar e exibir de imagens da produção de artes visuais de docentes, alunos e ex-alunos a ECA. Usa ferramentas específicas e experimentais para catalogação, indexação e visualização de imagens. O projeto conta com a participação dos professores Vânia Mara Alves Lima e Francisco Paletta (Departamento de Informação e Cultura), que obtiveram bolsas PUB para estudantes trabalharem na construção da biblioteca digital, pesquisa no acervo e catalogação das imagens e da professora Lúcia Koch, do Departamento de Artes Plásticas, na curadoria. Iniciado em 2018.

GLAM  das Bibliotecas da USP, lançado em julho deste ano e destinado a melhorar a cobertura dos projetos Wikimedia nos temas relacionados à arte e cultura. Neste momento, com o apoio do Wiki Movimento Brasil (WMB), estamos trabalhando na tarefa de enviar ao Wikidata a produção intelectual da ECA já cadastrada no Dédalus.

 

E agora, em 2021? Ainda não sabemos o que vai acontecer. Por enquanto, todos à espera das vacinas!

Os números de 2018

Os livros, DVDs, partituras, revistas etc estão lá nas estantes, tem sempre pessoas arrumando, guardando e emprestando esse acervo, os bibliotecários e outros funcionários ajudam quem precisa de orientação. Mas nem todo o trabalho que fazemos numa biblioteca é visível para nossos usuários. É por isso que cultivamos o hábito de exibir alguns dos nossos números. Então, vamos lá.

Atendimento

Entraram na Biblioteca da ECA, no ano passado, 73438 pessoas, o que dá uma média de 6120 por mês. Esse pessoal veio pesquisar, retirar material, assistir filmes nas salinhas, estudar nas mesas individuais e nas salas de estudo em grupo – que agora tem ar condicionado -, pedir orientação aos bibliotecários, procurar alguma coisinha para ler no fim de semana etc.

Foram emprestados 23612 itens e consultados localmente 21845, ou mais. Muita gente consulta os livros e devolve nas estantes antes que a gente possa registrar nas estatísticas. É por isso, além de evitar que os livros sejam guardados em lugar errado, que a gente pede para deixar sobre as mesas os livros consultados.

Nossos treinamentos e palestras atingiram um público de 598 pessoas, e 418 procuraram individualmente o atendimento pelos bibliotecários. Podemos atender mais gente ainda, apareçam!

Aquisição

Em 2018 não recebemos verba para comprar livros, mas nem por isso o acervo deixou de crescer. Recebemos 2998 itens em doação, de instituições, empresas, pessoas generosas e, naturalmente, da FAPESP. Recebemos muitas doações, mas nem tudo é incorporado ao acervo. Após um trabalho de seleção cuidadoso, o material que não é adequado ao perfil do acervo é doado a outras instituições.

Tratamento da informação

Todo o material recebido passa por alguns processos antes de chegar às mãos dos usuários. Só encontramos os livros no catálogo e nas estantes porque há uma equipe que os analisa, cataloga, indexa e classifica por assunto e registra os dados no Dédalus e outras bases de dados. No ano passado a equipe encarregada desse trabalhos colocou à disposição do público 3233 itens, cadastrou no site da ECA 17 e-books publicados pela Escola, além de coletar e registrar 422 produções intelectuais de docentes.

Conservação

Livros, revistas e partituras e outros materiais impressos se desgastam, rasgam, perdem a capa e precisam ser recuperados. Vídeos e discos em vinil precisam ser copiados para suportes mais modernos para continuarem existindo. Nesse ano que passou nossa equipe de conservação foi responsável pela higienização de 1496 itens, conservação preventiva e pequenos reparos em 1578 e 69 conversões de suporte.

Divulgação, redes sociais, atividades culturais

Escrevemos e publicamos neste blog 46 textos originais. Tivemos 100.538 visualizações.

Fizemos publicações diárias no Facebook e no Twitter, preparamos e enviamos 11 boletins Acontece na Biblioteca, divulgamos 366 livros novos no Libib (não divulgamos todos, é uma seleção).

Organizamos 2 palestras, um debate e uma exposição, participamos da organização de um seminário.

Bibliotecários e tecnologia – palestra de Tiago Murakami – 25/10

Desenho de Escuta: políticas da auralidade na era do áudio ubíquo – palestra de Henrique Souza Lima – 18/10

O desafio da diversidade nas bibliotecas: questões metodológicas e culturais – Mesa-redonda – 24/10

III Seminário de Informação em Arte: Livros de artistas: da criação ao acesso – em conjunto com a Rede de Bibliotecas e Centros de Informação em Arte de São Paulo e Departamento de Informação e Cultura da ECA – 23/11

Exposição Livros de Artista – de 23/11 a 15.12

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Para ver mais dados sobre o ano que passou e mais o quadro que mostra os tipos de materiais do acervo e suas quantidades, acesse o link Biblioteca em Números do nosso site.

 

 

 

 

 

 

 

Os números da Biblioteca em 2016

Chegou a hora de contar para vocês tudo o que fizemos no ano passado. Tudo mesmo? Talvez não, mas pelo menos os dados principais. Vamos lá.

O atendimento

Recebemos a visita de 90.932 pessoas. Se descontarmos os dois meses em que não atendemos devido à greve e à ocupação do prédio pelos estudantes, foram mais de 9.000 pessoas por mês.

Fizemos 19.851 empréstimos de livros, revistas, partituras, DVDs, CDs, teses etc. Solicitamos para os nossos usuários 276 livros de outras bibliotecas, por meio do serviço de Empréstimo Entre Bibliotecas.  Foram consultados localmente 16.721 documentos, 996 dos quais eram revistas, livros ou partituras da Coleção Especial.

Os bibliotecários atenderam um total de 548 pessoas que solicitaram ajuda em suas pesquisas, para localizar material, descobrir o título daquele filme, fazer referências e citações, buscas complexas em bases de dados etc. Desse pessoal todo, 108 conversaram conosco pelo chat. Sim, fazemos tudo isso. Então, se você não pediu nossa ajuda em 2016, não se esqueça de fazer isso em 2017. Aqui na Biblioteca da ECA nós gostamos de auxiliar as pessoas e acreditamos que não existem perguntas bobas.

Por meio do sistema Comut, atendemos  72 pedidos de cópias de artigos feitos por pessoas de outras instituições  e fizemos 5 pedidos para nossos usuários em outras instituições.

Nosso Programa Permanente de Treinamentos atingiu 362 alunos, nas visitas orientadas, palestras em sala de aula, oficinas e treinamentos individuais.

Aquisição e Tratamento da Informação

Recebemos em doação para o nosso acervo 2299 itens. No ano passado, infelizmente, não pudemos comprar livros, mas chegaram 226 que haviam sido comprados no ano anterior.

Catalogamos, cadastramos no Dédalus e colocamos à disposição dos usuários 2924 itens.

Pedimos ISBN para 16 livros publicados pela ECA.

Registramos no banco de dados Dédalus 1062 produções intelectuais de docentes e técnicos da Escola.

Fizemos um inventário automatizado de todo o nosso acervo, sem fechar a Biblioteca.

Conservação

Foram higienizados 258 itens. Fizemos a conservação preventiva de 217 e pequenos reparos em 265.

Redes Sociais

Escrevemos e publicamos 41 posts neste blog. Tivemos 66.744 visitantes e 92.307 visualizações, no Brasil, Estados Unidos, Portugal, Angola, Moçambique, Espanha, Alemanha, França e México.

Nossa página no Facebook foi curtida por 635 pessoas. Nossas publicações atingem de 100 a 2.000 pessoas, aproximadamente, mas as postagens mais populares chegam a 4.000.

No Twitter conseguimos mais 472 seguidores e temos interações com o público todos os dias.

editado em 27.01.17: corrigida quantidade de doações recebidas. Acrescentados dados da área de conservação.

 

 

Os números da Biblioteca em 2015

foto: Nathan O’Nions (Flickr)

Quem entra numa biblioteca e vê esse ambiente de tranquilidade (geralmente) e silêncio (às vezes), não imagina todo o trabalho que está por trás. Chegou a hora de mostrar pra todo mundo nossos  números espetaculares.

Atendimento

82951 pessoas entraram na Biblioteca durante o ano, ou seja, quase 7.000 por mês. É para isso que serve aquela catraca barulhenta da entrada, para contar o número de visitantes. Alguns entraram apenas para ir ao banheiro ou procurar um amigo mas, em compensação, muitos foram atendidos no balcão de entrada e não rodaram a catraca. Desse total, 6503 foram usuários da Seção de Audiovisuais.

Esse pessoal todo fez 27400 empréstimos de material, dos quais 216 foram livros que solicitamos a outras bibliotecas. Além disso, tivemos 25.158 consultas no local, das quais 1603 foram de materiais das coleções especiais de revistas e partituras.

foto: Chris: Sharing silent moments (Flickr).

506 pediram auxílio aos bibliotecários para localizar material, aprender a usar recursos de pesquisa, normalizar trabalhos acadêmicos etc, pessoalmente, por telefone, chat, e-mail e até pelo Facebook.

391 usaram nossas salas de áudio e vídeo para ver filmes, ouvir música, dar aulas ou fazer reuniões.

Atendemos 68 pedidos de documentos pelo Comut (2502 cópias) e fizemos 14 pedidos.

Fizemos 28 treinamentos para uso de recursos informacionais, totalizando 55 alunos atendidos. Participamos de 5 aulas na Escola, assistidas por um total de 83 alunos.

Recebemos 27 visitas orientadas para conhecer os recursos e instalações da Biblioteca (129 alunos) e 5 visitas técnicas para conhecer em detalhes determinados serviços.

Aquisição, Tratamento da Informação e Conservação

Compramos 310 itens para o acervo e recebemos em doação 1253.

Catalogamos, cadastramos no Dédalus e colocamos à disposição dos usuários 11505 itens.

Foram higienizados 671 itens, 250 passaram por conservação preventiva e 330 por pequenos reparos.

Redes Sociais

Este nosso blog continua ativo e movimentado, vejam aqui tudo o que rolou no ano.

Nossa página no Facebook já foi curtida por 3878 pessoas, até o momento. Nossas publicações atingem de 100 a 2000 pessoas, aproximadamente.

No Twitter estamos com 6213 seguidores e temos interações com o público todos os dias.

No Flickr temos 95 seguidores, e no Pinterest são 65.

 

Editado em 02.02: alterado o dado de frequência de usuário.

 

 

Os números da Biblioteca da ECA em 2014

Em bibliotecas o trabalho não acaba nunca. Todos os anos chegam materiais novos para o acervo, alunos e professores novos e também demandas de novos serviços. Ao contrário do que muita gente imagina, bibliotecas são lugares bastante animados para se trabalhar.

Resumidamente, o ano passado na Biblioteca da ECA foi assim:

58863 pessoas entraram na Biblioteca para pesquisar, estudar, ler, ver filmes ou ouvir música, dar aulas, assistir aulas, participar de treinamentos. Para consultar especificamente a Seção de Audiovisuais, vieram 5523 pessoas.

504 usuários solicitaram assistência direta aos bibliotecários para pesquisa, uso de recursos informacionais e normalização de trabalhos.

20176 itens foram emprestados e 8303 itens foram consultados localmente.

42 pedidos de cópias de artigos ou teses foram atendidos pelo sistema Comut.

Criamos e implantamos um programa permanente de treinamentos  para promover o uso mais proveitoso das fontes de informação e serviços que oferecemos.

Realizamos duas exposições, uma delas no espaço da Biblioteca e outra em colaboração com o Programa de Pós-Graduação em Artes Cênicas, no Teatro Laboratório.

Participamos do evento USP e as profissões, organizado pela Pró-reitoria de Cultura e Extensão Universitária.

Nossa página do Facebook foi curtida por 3721 pessoas, avaliada com 75 estrelas por 73, com 4 estrelas por 22. Apenas 16 pessoas nos deram de 1 a 3 estrelas. No Twitter já temos 5611 seguidores e  3o em nossos 8 painéis no Pinterest (mas nossa conta é mais nova).

3096 itens novos foram catalogados e colocados à disposição do público.

12654 fascículos de revistas foram cadastrados no Banco Dédalus, operação que possibilita o empréstimo automatizado desses periódicos.

110 livros nacionais foram selecionados a partir de indicação de professores e já foram comprados. Devem chegar nas próximas semanas.

Outros 716 livros, nacionais e estrangeiros, foram selecionados para compra. Estamos aguardando a realização do pregão para compra desse material. Pregão é uma modalidade de licitação para compra de bens e  contratação de serviços que tem por objetivo conseguir melhores preços.

Recebemos 8093 itens em doação (livros, DVDs, partituras, catálogos de exposição, CDs etc).

Foram renovadas 134 assinaturas de periódicos. Incorporamos ao acervo 50 novos títulos impressos recebidos em doação e selecionamos para entrar no catálogo 52 títulos em acesso aberto.

Tudo o que é muito usado acaba se deteriorando. Por esse motivo, temos que dedicar cuidados especiais ao acervo.

303 itens (livros, revistas e partituras) foram higienizados, encadernados ou receberam pequenos reparos.

Foram confeccionadas 23 embalagens especiais para conservação (envelopes, caixas e pasta).

Veja também, em nosso site, o quadro completo do acervo, com os totais de cada tipo de material que a Biblioteca mantém.

http://www3.eca.usp.br/biblioteca/acervo