O Mendeley Reference Manager é um gerenciador de referências que oferece recursos que vão além de simplesmente organizar suas referências e PDFs ou gerar de forma automática citações e referências no Word.
Ele também oferece recursos para fazer anotações dos documentos lidos, sem precisar sair do programa. As notas podem ser tópicas, do tipo post-it ou marginália, ou notas gerais vinculadas a um PDF, mas não a uma parte específica.
Mas desde a última atualização entrou em vigor uma nova opção para tomar notas, trata-se do Notebook.
Com o Notebook é possível manter juntos destaques e notas feitas em vários PDFs e anotações pessoais, tudo num só bloco de notas, basta clicar em Notebook, criar uma página e começar a agrupar. Facilitando assim a visualização de trechos importantes selecionados durante as várias leituras feitas. Uma vez criado o destaque é só clicar sobre ele e enviar para o notebook.
Clicando sobre as notas inseridas abre-se o PDF mostrando o trecho de onde veio a citação.
O gerenciador de referências Mendeley passou por mudanças importantes nos últimos meses. A começar pelo próprio nome, agora as versões online e desktop têm o mesmo nome, Mendeley Reference Manager, e ficaram também muito parecidas, isso é bom porque torna o uso mais simples e intuitivo.
Por outro lado, essa simplicidade significa a perda de alguns recursos, como por exemplo o Watch Folder e File Organizer. O primeiro permitia que o Mendeley importasse de forma automática todos os arquivos salvos numa determinada pasta, os documentos importados eram salvos com dados de autor, título e outras informações importantes. Era uma pasta monitorada pelo gerenciador. Com File Organizer era possível organizar e renomear numa pasta externa ao Mendeley todos os seus arquivos pdf, adotando um mesmo padrão de nome para os arquivos e fazendo um back-up automático.
Em compensação, a versão nova, ao tornar a interface web e desktop parecidas deixou tudo mais intuitivo, sem a necessidade de aprender a usar recursos que estavam disponíveis numa versão e não na outra. Junto com a atualização veio também o ‘notebook’, que permite criar páginas para ideias e projetos não exatamente vinculados a um documento ou referência.
Os plugins para usar no editor de texto e para o navegador, que permitem inserir citações e referências de forma automática e importar referências para sua biblioteca enquanto navega ou pesquisa na web continuam disponíveis.
Como atualizar? A versão antiga vai continuar disponível para download até setembro e vai ser possível ter as duas instaladas e sincronizadas no computador durante esse período de transição. Baixe aqui o Mendeley Reference Manager.
Mais informações sobre essa atualização e outras coisas do gerenciador de referências Mendeley, acompanhe no blog deles.
A preocupação com a documentação de suas fontes deve vir desde o começo de sua graduação e acompanhá-lo de forma contínua, no entanto é preciso pensar também na recuperação desse material, afinal, não adianta juntar um monte de referências e anotações de leitura se você depois não consegue encontrar isso quando precisa. É preciso criar a sua biblioteca de referências e saber encontrar, recuperar isso.
Dois posts atrás nós sugerimos um esquema de organização de seus fichamentos usando o Mendeley para quem está desenvolvendo uma monografia, por isso sugerimos usar o seu sumário-hipótese ou plano de trabalho e criar uma organização de pastas usando a mesma lógica.
Mas, e se você apenas começou sua graduação e o TCC ainda não está no horizonte de suas preocupações? Temos uma sugestão também, inspirada no livro Metodologia do trabalho científico, de Antonio Joaquim Severino, veja o que ele diz:
Cada estudante pode formar seu fichário de documentação temática relacionado ao curso que está seguindo, a partir da estrutura curricular deste. Nesse caso, cada disciplina corresponderia a um setor do fichário e suas partes essenciais determinariam os títulos das fichas, enquanto os conceitos e elementos fundamentais dessas partes corresponderiam aos subtítulos das fichas.
p.72 24.ed.
Adaptando essa sugestão ao Mendeley, criamos uma pasta para o curso de Turismo, e dentro dessa pasta, uma subpasta para cada disciplina do curso. Abaixo, no exemplo, um destaque para a pasta da disciplina Meios de hospedagem
Você pode adicionar todas as referências indicadas e os PDF, quando estiverem disponíveis
Pode adicionar os links para os fichamentos feitos no Google Drive ou Dropbox
Pode marcar os já lidos
Se há algum item que você acha importante ler por conta dessa disciplina, mas não consta da bibliografia oficial, adicione na mesma lista e, se achar necessário, coloque uma tag para diferenciar dos outros itens, por exemplo: adicional, complementar…
Quer saber mais? Precisa de ajuda? Apareça aqui na Biblioteca ou agende por aqui.
A palavra fichamento vem de uma época anterior à disseminação do uso de computadores, quando as anotações de leitura eram feitas em fichas, que depois eram organizadas num fichário. Mundo girou e provavelmente quase ninguém mais mantém um fichário com fichas para esse fim, mas a palavra permaneceu e continuou sendo usada para falar da prática de fazer anotações, apontamentos, comentários, resumos etc. de leituras, ou mesmos de palestras e aulas assistidas.
E em áreas de estudo como as nossas, em que as fontes de pesquisa são livros, artigos, filmes, partituras etc., fazer anotações no momento de leitura ou estudo dessas fontes continua sendo necessário. Anotar ajuda a lembrar, a tornar inteligível, a perceber se a ideia está ou não clara, inequívoca.
Hoje as pessoas fazem seus fichamentos num editor de textos qualquer, online ou offline. E quando se trata de um arquivo pdf fazem anotações no próprio documento, usando um programa como o Mendeley, por exemplo.
Para manter tudo num único lugar, use o Mendeley também para anexar seus fichamentos feitos no Google Drive, Dropbox, Word etc. Nesses casos adicione um link para o fichamento externo e abra-o no seu navegador preferido.
Mas como organizar tudo isso? Não faz mais sentido manter um fichário com fichas de cartolina. Uma sugestão para quem está trabalhando numa monografia é usar seu sumário-hipótese como estrutura de organização no Mendeley. Vamos supor que seu tema é formação de professores e seu plano de trabalho, ou sumário-hipótese, esteja montado. Crie no Mendeley uma estrutura de pastas com a mesma hierarquia de seu sumário
Lembre-se, essa estrutura não é fixa, é seu plano de trabalho, serve de guia para orientar nos próximos passos de sua investigação. Obviamente poderá ser mudada várias vezes à medida que a pesquisa avança.
Uma vez disposto o índice como hipótese de trabalho, as fichas e outros tipos de documentação deverão sempre se referir aos vários pontos do índice.
Pastas criadas, insira suas referências, PDFs e fichamentos no escaninho conveniente. A mesma referência pode estar em mais de uma pasta sem que isso signifique duplicação.
A citação acima veio do livro do Umberto Eco, Como se faz uma tese; sumário-hipótese, ou índice-hipótese, conforme Umberto Eco, é uma espécie de plano de trabalho a que você se propõe para a pesquisa, apresentada em forma de sumário. A divisão de pasta sugerida vem de exemplo usado no livro Métodos e técnicas de pesquisa bibliográfica, de Ângelo Domingos Salvador.
Você já se cadastrou para usar o gerenciador de referências Mendeley? Se sim, pule essas linhas iniciais. Se não, acesse Mendeley.com, clique em create account e vá em frente, o processo é simples.
Depois de concluído o registro você já terá acesso ao Mendeley Web. Você pode em seguida baixar os aplicativos para computador e celular. Com os apps nos seus dispositivos é possível acessar os arquivos mesmo offline.
Para começar a adicionar itens a sua biblioteca, há algumas opções. Pode começar, por exemplo, clicando em Suggest e arrastar um PDF em que esteja trabalhando no momento, que o Mendeley sugerirá textos similares. Esse recurso de arrastar e soltar (drag and drop) é bastante comum no Mendeley.
Se tem muitos artigos (PDF) salvos em seu computador pode começar clicando em Library e fazer o upload de artigos ou trazer todo o conteúdo de uma pasta arrastando e soltando.
Em Add (web e desktop) você consegue adicionar referências ou criá-las manualmente, adicionar PDF e pastas, ou selecionar uma pasta para o Mendeley acompanhar (Watch Folder).
Para trazer suas referências de outros gerenciadores, vá até o gerenciador de onde quer exportar as referências, crie um arquivo de exportação (.ris etc.), depois é só arrastar o arquivo gerado para sua biblioteca do Mendeley. Essa orientação serve também para a maioria das bases de dados, basta salvar um arquivo em sua área de trabalho e arrastá-lo para o Mendeley.
Existe ainda a opção de instalar no seu navegador o Web Importer e salvar URLs e referências durante sua navegação pela web.
No exemplo abaixo, depois de clicar no plugin instalado no navegador, os principais metadados do documento são importados. Repare nas sublinhas vermelhas que o PDF também está sendo salvo.
Depois de inserir os primeiros documentos, comece a pensar em como organizá-los e agrupá-los, para isso o Mendeley oferece o opção de usar pastas e tags.
Uma característica bem interessante desse gerenciador é a possibilidade de trabalhar com documentos PDF dentro do programa. Você pode ler, anotar, destacar e copiar trechos, tanto nos seus dispositivos, quando na nuvem. Quando estiver acessando o seu Mendeley Web de um computador público, como aqui na Biblioteca da ECA, você não tem que baixar um documento já anexado, ao selecioná-lo ele abrirá como uma nova aba em seu navegador e você pode continuar fazendo suas anotações normalmente.
Esses destaques e anotações feitos nos PDF podem ser compartilhados, assim como os próprios documentos, para isso você tem de criar um grupo privado. Fique atenta, pois na versão gratuita há limite de membros e artigos que podem ser compartilhados.
Na versão desktop é sempre bom forçar uma sincronização ao encerrar, isso garantirá que o conteúdo fique igual em todos os dispositivos, e ao abrir o PDF em que está trabalhando, ele estará selecionado no ponto onde havia parado.
E para não dizer que não falamos dos espinhos, sim, o Mendeley permite a criação de referências e citações de forma automática. Para começar, vá em Tools no Mendeley Desktop, clique em Install MS Word Plugin. Na aba Referências do Word será adicionado o plugin para trabalhar com a adição de citação e referência via Mendeley.A partir daí, quando estiver redigindo um trabalho no Word e quiser inserir a citação clique em Insert Citation, digite uma palavra do nome do autor ou título para encontrar o documento em sua biblioteca do Mendeley, sua citação será inserida. As citações são sempre inseridas como se fossem indiretas, ou seja, quando você escreve algo baseado no que outra pessoa disse, mas não reproduz literalmente suas palavras. No caso de citação direta, o número da página deve ser inserido manualmente. Quando tiver terminado todas as citações, posicione o cursor onde quer que as referências fiquem, e clique em Insert Bibliography.
Na semana passada falamos aqui sobre algumas características de três gerenciadores de referência (Zotero, Mendeley e Endnote). Ainda no mesmo assunto, resolvemos testar como funcionam estes gerenciadores quanto à citação e referência de livros e artigos segundo as normas ABNT 6023, sobre elaboração de referências, e 10520, sobre citações em documentos.
Extraímos referências das bases de dados que assinamos e algumas do Dédalus também, sempre de forma automática. Portanto, não preenchemos informações manualmente e também não alteramos os dados importados.
Da mesma forma, as citações e referências foram geradas pelos programas sem que se tenha feito nenhuma edição. Vejamos como se saíram e observem que as falhas detectadas nas referências e citações estão sinalizadas em cor vermelha.
ZOTERO
Para o Zotero extraímos algumas referências do Dédalus, já que este gerenciador de referências é capaz de fazer isso de forma automática. Vejamos como se saiu:
Na citação ao longo do texto ficaria assim:
(KUNSCH, 2009)
(O’BRIEN; PONTING, 2013)
(SCHUIJER, 2008)
Enquanto isso, veja como ficariam as referências:
KUNSCH, M. M. K. (ORG. .Relações públicas: história, teorias e estratégias nas organizações contemporâneas. São Paulo: Saraiva, 2009. p. 509
O’BRIEN, D.; PONTING, J. Sustainable Surf Tourism: A Community Centered Approach in Papua New Guinea. Journal of Sport Management, v. 27, n. 2, p. 158–172, 2013.
SCHUIJER, M. Analyzing atonal music: pitch-class set theory and its contexts. Rochester: University of Rochester Press, 2008. p. 306
As citações estão de acordo com a norma ABNT 10250 para citações, no entanto, a lista de referências precisaria de alguns ajustes.
Um problema bem chato do Zotero (e isso vale para o Mendeley) é que o formato de citação da ABNT não é dado entre as opções padrão. Assim, é preciso procurá-lo numa lista em que existe quase uma dezena de formatos disponíveis, que são baseados na ABNT; alguns mais precisos, outros nem tanto. Por exemplo, num dos formatos baixados durante a elaboração deste post, a lista de referências gerada era totalmente correta, mas, só permitia citações no sistema numérico, aquele em que a citação aparece como nota de rodapé.
Veja como instalar o plugin do Zotero no Word para citações e referências
MENDELEY
No Mendeley aconteceu o mesmo que no Zotero, as citações estavam corretas e as referências precisavam de reparos. Como exemplo, todos os artigos vieram de bases de dados eletrônicas e, portanto, a referência deveria trazer o URL bem como a data de acesso, mas isso não ocorreu.
(CROSS; BENNETT; MEREDITH, 1996)
(FLECHA et al., 2012)
(O’BRIEN; PONTING, 2013b)
CROSS, I.; BENNETT, A.; MEREDITH, D. Music: computer use in musicological research. East Grinstead: Bowker-Saur, 1996, p.299-318, 1996.
FLECHA, A. C. et al. Redes de empresas e seus efeitos sobre o turismo (Portuguese). Business networks and their effects on tourism. (English), v. 52, n. 4, p. 386–406, jul. 2012.
O’BRIEN, D.; PONTING, J. Sustainable Surf Tourism: A Community Centered Approach in Papua New Guinea. Journal of Sport Management, v. 27, n. 2, p. 158–172, mar. 2013.
Tanto para o Mendeley como para o Zotero existem outras opções de estilo ABNT para download, antes de escolher uma das opções, vale a pena fazer alguns testes.
Veja como instalar o plugin do Mendeley no Word para citações e referências:
ENDNOTE
No EndNote as citações precisam de reparos, pois a recomendação da ABNT é que os sobrenomes dos autores devem ser grafados em maiúsculas. Além disso, no caso dos artigos eletrônicos, ficou faltando a data de acesso.
Veja como instalar o plugin do EndNote no Word para citações e referências:
Observações gerais sobre os três gerenciadores de referência:
Houve erros em todos os gerenciadores, mas, um mesmo erro se repetiu em todos: na referência de artigos de periódicos a norma da ABNT diz que o local de publicação é um elemento essencial a ser citado logo após o título do periódico, porém, nenhum dos programas preencheu esse requisito.
Apesar dos ajustes necessários, os três mecanismos se mostraram bastante interessantes, sendo atrativos para o pesquisador que deseja otimizar o tempo empreendido com a elaboração de listas de referências e citações. Caso tenha dúvidas ou queira começar a utilizar algum destes gerenciadores, procure auxílio de um dos bibliotecários do Atendimento.
Sabe aquele tempo que você perde inserindo as citações de forma correta no seu texto, depois colocando cada uma delas na lista de referências? Pode ser um tanto chato, não? Mas deixar de fazer isso não é possível, pois citar os documentos consultados é essencial, não importa se você esteja na iniciação científica ou no pós-doutorado. Existem programas que ajudam a fazer isso de forma automática. São os chamados gerenciadores de referências, que organizam e arquivam referências dos trabalhos que você cita ou pretende citar, inserem citações no texto e criam sua lista de referências. Se fizessem só isso já seriam bastante úteis, mas vão além dessa funcionalidade.
Há mais de uma dezena desses programas no mercado, alguns já bem estabelecidos e, além das características mencionadas, há outras comuns a todos ou a maioria deles: baixar ou exportar referências de catálogos de bibliotecas ou bases de dados especializadas, exportar e importar de um programa para outro, aplicativo para o editor de texto Word (que permite citar os trabalhos no momento da redação), anexação de arquivos em vários formatos, versões para acesso via internet e no desktop, compartilhamento de pastas e documentos. Um ponto negativo de todos eles é que não oferecem como padrão entre os estilos de citação, o da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), mas o download é bem simples e rápido.
A escolha de um deles depende de suas necessidades e de sua maneira de trabalhar. Vamos apontar alguns prós e contras de três desses programas, para ajudá-lo na escolha: EndNote Basic, Mendeley e Zotero.
EndNote Basic: é a versão online do software da Thompson Reuters para gerenciamento de referências, portanto permite interoperabilidade com as bases de dados da Thompson Reuters. Está há bem mais tempo no mercado que os outros dois, e muitas bases de dados oferecem formatos amigáveis de exportação para o EndNote. Por ser uma versão para acesso online, não precisa instalar nada, além disso oferece 2 GB de armazenamento de arquivos e é o software indicado por boa parte das bibliotecas da USP, o que significa que as bibliotecas estão melhor preparadas para ajudá-lo no uso desse produto. Assim como os outros gerenciadores, o EndNote Basic permite anexar um arquivo a seus registros, no entanto sempre que for acessar esse documento de um computador que não o seu, é preciso fazer o download do arquivo, o que pode ser um problema, por exemplo, se você precisa ler o documento no computador de uma biblioteca que não permita download.
Zotero: é o gerenciador de referência desenvolvido pelo Center for History and New Media at George Mason University. Surge primeiramente como um plugin para o Firefox, possui versões online e para desktop gratuitas. Nenhum outro oferece tanta facilidade para coletar referências de vários catálogos de bibliotecas, livrarias, YouTube, bases de dados especializadas etc., isso porque quando o Zotero identifica um site que tenha dados bibliográficos, um ícone no Firefox sinaliza isso e basta clicar nesse ícone e selecionar as referências desejadas; outra grande vantagem do Zotero é quanto aos arquivos anexados à sua coleção de referências, pela versão online é possível acessá-los de qualquer computador com internet, sem ter que fazer o download, pois o arquivo abre em uma página no seu navegador. Como desvantagens é o mais feinho dos três, oferece bem menos espaço de armazenamento, mistura suas tags com as dos autores dos artigos, o que, com o aumento de sua coleção gera confusão.
Mendeley: foi comprado pela Elsevier, o que de início gerou alguma ansiedade entre os usuários, no entanto, uma vantagem imediata disso é a interoperabilidade com as bases de dados da Elsevier. Permite sincronização com Zotero. Possui versões online e para desktop gratuitas, na versão desktop é possível ler documentos anexados sem sair do programa, gerenciar PDFs, sendo possível fazer anotações, realçar e copiar trechos. Uma grande desvantagem é a diferença na ordem de exibição das pastas nas duas versões do programa, na versão online todas as pastas são mostradas em ordem alfabética, ignorando qualquer hierarquia que você tenha criado na versão para desktop, problema que deve ser corrigido em versões futuras, segundo equipe do programa.
As bibliotecas têm tentado se manter atualizadas em relação a esses programas, elaboram tutoriais, oferecem treinamentos.
Escrito por Biblioteca da ECA 
Blog da Biblioteca da ECA-USP 