Em reforma, mais uma vez

A partir do dia 9 de dezembro de 2019, estaremos novamente em reformas aqui na Biblioteca da ECA. Vocês devem estar se perguntando se a gente gosta de quebrar paredes, carregar estantes e comer poeira… Não, não gostamos, mas é inevitável.

Durante a última reforma, concluída em 2017, foi constatado que o piso na entrada da Biblioteca estava cedendo. O buraco, como chamamos carinhosamente esse acidente geográfico, é bem visível a olho nu, mas difícil de fotografar. Então fizemos um filminho.

Esse tipo de “catástrofe” não é incomum na USP, devido às condições do solo no qual pisamos e apoiamos nossas estantes cheias de livros e saber. Naquele momento, entretanto, não era possível fazer os reparos necessários. Era preciso terminar a reforma em andamento, chamar técnicos para avaliar o estrago e elaborar um laudo, realizar pregão para contratar uma empresa etc.

O que vai acontecer?

Nos dia 9 e 10 de dezembro, a Biblioteca da ECA permanecerá fechada ao público, para que sejam feitas as mudanças necessárias na disposição de acervo e instalações. As devoluções de material emprestado poderão ser feitas em nossa caixa de devoluções, disponível no saguão de entrada do prédio central da ECA. Nesses dois dias, a empresa contratada deverá fazer a instalação dos tapumes necessários para a execução da obra.

Durante a reforma, a entrada da Biblioteca será pela antiga porta situada em frente aos jardins da ECA.  Por esse motivo, uma das salas de estudo em grupo será desativadas até a conclusão das obras.

A duração da reforma, prevista em contrato, será de 60 dias, mas podem ocorrer atrasos. Avisaremos se isso acontecer.

Não pretendemos fechar em outros períodos, além dos dois dias iniciais, mas podem ocorrer problemas pontuais no acesso a alguns acervos. A coleção de CDs ficará inacessível, tanto para empréstimo quanto para consultas.

Além disso, teremos que conviver com barulho, poeira, imprevistos e outros problemas típicos de reformas.

Do dia 11 de dezembro ao dia 17 de fevereiro atenderemos em nosso horário de férias, das 8 às 19 horas. Nesse período, não haverá limites para renovação de empréstimos, mas lembramos renovações não são possíveis se o material tiver sido reservado por outro usuário, ou se já estiver atrasado.

Se tudo correr dentro do previsto, sem atrasos, quando recomeçarem as aulas a obra estará concluída. Nossa entrada voltará para o saguão do prédio central da ECA e os carrinhos de livros não vão mais deslizar sozinhos.

O fim da reforma

Falta pouco para nosso espaço ficar pronto. A gente nunca sabe quando uma reforma vai terminar, mas tudo indica que estamos na reta final.

O que falta?

Mudar a porta de entrada para o saguão do prédio central da Escola. A porta de vidro já foi colocada e por ela já se pode ver a Biblioteca, mas ainda não se pode entrar por lá.

A nova entrada, quase pronta

Estamos aguardando a finalização das instalações elétricas e a conclusão das obras na sala onde ficava a copiadora Multiofício (do Fernando) e nossa antiga sala de estudos em grupo. Nesse espaço será instalada a sala dos bibliotecários de referência e alguns outros serviços e equipamentos.

Futura sala dos bibliotecários

O empréstimos de todos os materiais, tanto impressos quanto audiovisuais, será feito no mesmo local, logo na entrada. O acervo de DVDs, partituras e CDs já foi transferido para seu novo espaço. Vamos comprar mobiliário novo para o espaço ficar mais bonito e funcional mas, enquanto o novo não chega, vamos nos virando com os velhinhos mesmo.

Balcão (velhinho) para empréstimo de todos os materiais

No espaço onde hoje está a porta de entrada, faremos três salas de estudos em grupo. Uma delas para uso coletivo, as outras duas para grupos de até quatro pessoas. Será preciso consertar o piso, colocar divisórias de vidro, tomadas e pontos de rede.

Atual entrada da biblioteca, onde serão instaladas salas de estudos em grupo

Atual entrada da biblioteca, onde serão instaladas salas de estudos em grupo

A sinalização e comunicação visual precisa ser refeita. Estamos preparando, com nossos próprios recursos, o básico: sinalização das estantes e placas para indicar os grandes blocos de acervo: livros, revistas e teses. O ideal, porém, é contratar os serviços de uma empresa especializada, que faça um projeto profissional e adequado às nossas necessidades. Estamos trabalhando nisso, mas por enquanto vamos nos virando com nossa própria criatividade.

As más notícias

Logo no início da mudança do acervo, foi descoberto que uma parte do nosso piso está cedendo. Em função disso, tivemos que mudar todo o leiaute planejado, pois o “buraco” se localiza justamente no espaço onde iríamos instalar pesadas estantes deslizantes.

Não era possível interromper as obras em andamento para reforçar o piso, trabalho que requer um outro projeto. Isso significa que, em algum momento, teremos outra obra na Biblioteca. Não temos, até o momento, previsão de quando isso ocorrerá.

As boas notícias

É possível que, em breve, a Biblioteca consiga ampliar um pouco mais seu espaço. Aguardem novidades!

Como anda nossa reforma

A reforma da Biblioteca da ECA e saguão de entrada do prédio central, cuja conclusão estava prevista para o final do mês de novembro, ainda não terminou.

O que já foi feito

Demolição do balcão e das paredes da antiga sala da chefia.

Retirada de divisórias.

Desmontagem de estantes e remontagem nos novos locais.

Mudança do armário de madeira dos folhetos e peças teatrais.

Remanejamento de todo o acervo de livros, teses e obras de referência.

Troca de partes do piso.

Mudança da Seção de Audiovisuais para o outro extremo da Biblioteca, onde será aberta a nova entrada.

Higienização do acervo de revistas (em andamento).

Início da pintura interna.

Quase todos esses trabalhos foram feitos com a Biblioteca aberta, com exceção das obras civis mais pesadas, que ocorreram em fins de semana. As únicas alterações no horário de atendimento foram fechamento mais cedo e abertura mais tarde em duas sextas e segundas-feiras.

Sabemos do desconforto que tudo isso tem causado aos nossos usuários e também à nossa equipe, que está trabalhando em condições bastante desfavoráveis. É o ônus de manter o atendimento ao público durante uma reforma – acreditamos que vale a pena.

Próximas etapas

Abertura da nova porta de entrada, no saguão do prédio central da Escola. Responsabilidade: empresa contratada.

Substituição de partes do revestimento do piso que foram estragadas durante a reforma. Responsabilidade: empresa contratada.

Conclusão da pintura. Responsabilidade: empresa contratada.

Compra de cadeiras, balcão e guarda-volumes. Responsabilidade: setor financeiro da Escola.

Ajustes no lay-out dos espaços de usuários e funcionários.

Colocação de divisórias.

Ajustes na rede elétrica (mais tomadas). Responsabilidade: empresa contratada.

Substituição da sinalização das estantes, placas, avisos etc. Será necessário contratar serviços de empresa especializada em comunicação visual.

No momento, ainda estamos trabalhando em espaços provisórios. Balcão de empréstimos, mesas dos bibliotecários de referências,  área de consulta das coleções especiais, terminais de consulta e cabines individuais de vídeo ainda devem mudar e melhorar.

Todo o acervo teve sua ordem invertida e agora está começando onde será a porta de entrada. Ou seja, os livros da classificação 020 (Biblioteconomia), estão nas estantes próximas ao balcão da Seção de Audiovisuais. Quando termina o acervo de livros, classificação 910 (Turismo), começa o acervo de revistas, que faz uma volta e termina nas estantes deslizantes do outro lado. O acervo de teses foi transferido para o espaço anteriormente ocupado pela Seção de Audiovisuais, ao lado das salas de áudio e vídeo. Tudo isso já está sinalizado de forma provisória, mas correta.

Acervo de teses (antigo espaço da Seção de Audiovisuais).

 

Ao fundo: acervo de folhetos e peças (antigo espaço da Seção de Audiovisuais)

Final do acervo de revistas.

Ao fundo, acervo de referência. Em primeiro plano, mesa de consulta das coleções especiais e computadores para pesquisa.

Novo espaço da Seção de Audiovisuais, terminais de consulta, início do acervo de livros.

Início do acervo de livros.

 

Estamos sem sala de estudos em grupo, situação que vai permanecer até o final da reforma. A mesa instalada junto ao acervo de teses pode ser usada por grupos, desde que procurem não falar muito alto.

Mesmo depois de concluídas as etapas acima, ainda teremos muitos ajustes a fazer até chegarmos ao melhor resultado possível, considerado as atuais restrições orçamentárias.

Alguma dúvida ou sugestão? Fale conosco!

 

 

 

 

 

Uma biblioteca jovem, mas com história

Começamos a existir oficialmente em 1970 com a bagatela de 5.000 livros.

Jornal, edição de 1970

Não sabemos muito como era nosso espaço na década de 70, porque fotografia na época era um negócio muito caro.

Mas na década de 1980 já estávamos assim:

foto: Eduardo Peñuela

foto: Eduardo Peñuela

Éramos pobres, mas organizámos eventos:

E já nos preocupávamos com a preservação do acervo:

Mas nosso espaço foi ficando apertado e feio:

foto: Eduardo Peñuela

E tivemos que fazer uma reforma. Embrulhamos as estantes, botamos nas empilhadeiras e nos mudamos.

Reformamos tudo com verbas da FAPESP e viramos uma biblioteca bonita.

foto: José Estorniolo Filho

Aí a ECA pegou fogo. Não fomos atingidos pelo incêndio, ao contrário do que muita gente pensa, mas a água dos bombeiros fez seus estragos.

foto: Paola Santos

foto: Paola Santos

Limpamos e arrumamos tudo.

E voltamos a ter um espaço decente.

foto: Marina Macambyra

Mas o tempo foi passando, o acervo continuou crescendo, e novamente estamos em obras para tentar arrumar as coisas.

E quando tudo acabar? Vamos ficar assim?

foto: Robin Filipczak (Flickr)

Ou assim?

foto: Barnyz (Flickr)

Ainda não, infelizmente. Mas esperamos conseguir oferecer, pelo menos, um espaço mais agradável e adequado.

 

 

 

A reforma da Biblioteca

Preparem-se, no mês de agosto vai começar a reforma da Biblioteca da ECA! Já na semana de 01 a 05 de agosto teremos movimentação não habitual de funcionários e equipamentos estranhos no salão de leitura e acervo, preparando o local para as reformas.

No dia 05.08, sexta-feira, o acervo de livros será coberto com proteção plástica, para evitar que seja atingido pela poeira da obra civil. Por esse motivo, o empréstimo desses materiais será suspenso a partir das 14 horas, mas a Biblioteca continuará atendendo até as 20 horas. Fecharemos às 20 horas para liberar o balcão e movimentar equipamentos e mobiliários para um local provisório. A Seção de Audiovisuais funcionará normalmente até as 20 horas, inclusive para empréstimo de partituras, DVDs e CDs. Ver atualização no final do post.

Nos dias 06 e 07 de agosto (sábado e domingo) será executada a demolição do balcão de concreto da entrada e de paredes internas. Ver atualização no final do post.

Segunda-feira, dia 08 de agosto, a Biblioteca abrirá ao público às 10 horas, após a limpeza e instalação de uma estrutura de atendimento provisória. Nesse momento, a entrada da Biblioteca continuará no mesmo local. Ver atualização no final do post.

O prazo para conclusão da reforma da Biblioteca e do saguão de entrada no prédio central da Escola, previsto em contrato, é novembro deste ano.

Antes do término das obras civis, será necessário remanejar todo o acervo, adquirir algumas novas peças de mobiliário, desmontar e remontar as estantes deslizantes, modificar todo o layout interno. A parte mais pesada e complexa dessas modificações será feita por uma empresa, mas os funcionários da Biblioteca terão que fazer o remanejamento do acervo de livros.

Esse processo deve acontecer em meados do semestre, antes da conclusão da reforma física. No momento não temos como precisar a data, pois isso depende do andamento da reforma e do remanejamento das estantes deslizantes. Avisaremos a comunidade assim que tivermos uma data definida.

Provavelmente será necessário fechar a Biblioteca por alguns dias durante o remanejamento do acervo, mas faremos o possível para reduzir ao mínimo o período de fechamento.

Infelizmente, não será possível fazer a reforma no período de férias. O plano inicial era realizar as etapas mais complicadas da mudança do acervo no mês de julho, mas, devido à ocupação do prédio da Escola, não foi possível fazer o pregão para contratar a empresa.

Durante todo o período de reforma, teremos transtornos e situações de desconforto, pelos quais pedimos desculpas antecipadamente.

Concluído o processo, a entrada da Biblioteca será pelo saguão do prédio central, o que facilitará bastante o acesso e reduzirá problemas de segurança.

Por favor, fiquem atentos às novas informações que divulgaremos aqui no blog, pelo nosso site e perfis nas redes sociais.

Atualização

Na próxima sexta-feira, dia 12.08, haverá novamente alteração no horário de atendimento:
– a partir das 12 horas, o acervo começará a ser coberto com proteção plástica. O empréstimo de livros, teses e revistas, portanto, começará a ser suspenso a partir desse horário. Fecharemos ao público às 20 horas.
– na segunda-feira, dia 15, a abertura da Biblioteca está prevista para 10 horas, mas pode haver atraso.

Essas medidas serão necessárias porque, nos dias 13 e 14 de agosto (sábado e domingo), serão demolidas algumas paredes internas da Biblioteca. Infelizmente, as demolições não foram feitas todas nos dias 6 e 7, como era esperado.

Novo Calendário da reformaAtualizado em 10.08.2016.