Trabalhos em grupo são uma parte incontornável da vida universitária e o uso de ferramentas online como Google Drive e outras ajudam bastante nessa etapa dos estudos.
Uma dessas ferramentas que podem contribuir bastante para o trabalho em grupo é o Zotero. Com ele podem-se criar grupos, compartilhar citações, referências, documentos e anotações.
Comece criando uma conta no Zotero, ou, se já tem uma, comece criando um grupo.
Dê um nome ao grupo, por exemplo, o nome da disciplina em questão. Defina o tipo do grupo, se público, privado, se os membros podem editar, ler etc. Não se preocupe, isso pode ser mudado depois.
Criado o grupo, convide os outros membros, isso pode ser feito digitando o e-mail dos convidados ou pelo nome de usuário no Zotero.
As pessoas convidadas devem logar no Zotero, clicar na aba Grupos, o convite vai estar disponível na caixa de entrada do usuário.
No momento da redação, se o trabalho final estiver compartilhado com os membros do grupos no Word (ou Google Docs), é possível adicionar as citações, referências, trechos copiados, anotações, tudo isso de forma automática a partir da biblioteca do grupo no Zotero.
Numa olhada rápida não há muita diferença entre os gerenciadores de referências mais conhecidos, Mendeley, Endnote e Zotero. Todos permitem colecionar e organizar suas referências e documentos, além de criar citações e referências de forma automática. O que pode ser determinante para a escolha de um ou outro, pode ser, por exemplo, a gratuidade. O Zotero preenche esse requisito, mas vai além.
Se você ainda não usa um gerenciador ou quer tentar um outro, o Zotero é uma boa opção. A primeira coisa a fazer é criar uma conta, dessa forma: acesse zotero.org, clique em log in e em register for a free account. O cadastro é bem simplificado, basta nome de usuário, e-mail e senha.
Ainda nessa etapa faça o download do Zotero for Windows (tem também para Linux e MacOS) e o Zotero Connector, plugin que deve ser instalado no seu navegador e que faz algumas mágicas.
Adicionando e organizando suas referências
Com o Zotero você adiciona referências, PDFs, snapshots de páginas da internet, notas vinculadas a uma referência ou notas independentes. Pode fazer isso adicionando de forma manual, exportando uma coleção já existente em outros gerenciadores ou arrastando e soltando documentos no Zotero.
Se você usa Mendeley, é possível importar as referências, PDFs e notas diretamente pelo Zotero. Clique em Arquivo, Importar… vai abrir a tela abaixo.
Mas lembra do Zotero Connector do qual falamos acima? Pois é, é aqui que o Zotero opera milagres e se diferencia dos outros gerenciadores de referência. Nenhum outro plugin de gerenciador para navegador reconhece e capta metadados de catálogos de bibliotecas como faz o Zotero, e mais, num resultado de busca numa base de dados ou serviço de busca como o Portal de Busca Integrada, ao clicar no ícone do Zotero no navegador enquanto a tela mostra o resultado da busca, o gerenciador é capaz salvar várias referências ao mesmo tempo, inclusive com os PDF, se estiverem disponíveis.
Veja abaixo um exemplo usando um resultado de busca numa base da EBSCOhost.
Repare que você pode salvar várias referências ao mesmo tempo.Depois que selecionou as referências, veja que os PDFs, se disponíveis, também estão sendo salvos, todos ao mesmo tempo.
Isso vai facilitar sua vida bastante, pois com os PDFs salvos, é possível ler, fichar, copiar e destacar trechos.
É possível acompanhar as atualizações de uma revista, grupo de pesquisa, instituição, assinando o RSS Feed.
A imagem abaixo mostra os últimos artigos publicados na Nature, visualizados dessa maneira. Se algum artigo for de seu interesse, basta clicar sobre a linha do artigo e encaminhar para a sua coleção no Zotero.
Para organizar os documentos, pode-se usar Coleções e Etiquetas. As coleções permitem uma organização hierárquica e recomenda-se usar para projetos, cursos, grandes áreas etc., o mesmo documento pode estar em mais de uma coleção sem que seja duplicado.
As etiquetas, por outro lado, permitem caracterizar um item de forma detalhada, podendo ser usadas para indexar, já que um item pode ter quantas etiquetas forem necessárias; também podem ser usadas para nomear tópicos, métodos, fluxo de trabalho.
Para mais ideias de como trabalhar com coleções e etiquetas, veja esse post.
Nas próximas semanas vamos fazer mais posts sobre o Zotero, falando de outras funcionalidades. Por enquanto, se precisar se ajuda pode vir até a Biblioteca ou agendar orientação aqui: https://www.eca.usp.br/biblioteca/treinamentos.
Sabe aquele tempo que você perde inserindo as citações de forma correta no seu texto, depois colocando cada uma delas na lista de referências? Pode ser um tanto chato, não? Mas deixar de fazer isso não é possível, pois citar os documentos consultados é essencial, não importa se você esteja na iniciação científica ou no pós-doutorado. Existem programas que ajudam a fazer isso de forma automática. São os chamados gerenciadores de referências, que organizam e arquivam referências dos trabalhos que você cita ou pretende citar, inserem citações no texto e criam sua lista de referências. Se fizessem só isso já seriam bastante úteis, mas vão além dessa funcionalidade.
Há mais de uma dezena desses programas no mercado, alguns já bem estabelecidos e, além das características mencionadas, há outras comuns a todos ou a maioria deles: baixar ou exportar referências de catálogos de bibliotecas ou bases de dados especializadas, exportar e importar de um programa para outro, aplicativo para o editor de texto Word (que permite citar os trabalhos no momento da redação), anexação de arquivos em vários formatos, versões para acesso via internet e no desktop, compartilhamento de pastas e documentos. Um ponto negativo de todos eles é que não oferecem como padrão entre os estilos de citação, o da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), mas o download é bem simples e rápido.
A escolha de um deles depende de suas necessidades e de sua maneira de trabalhar. Vamos apontar alguns prós e contras de três desses programas, para ajudá-lo na escolha: EndNote Basic, Mendeley e Zotero.
EndNote Basic: é a versão online do software da Thompson Reuters para gerenciamento de referências, portanto permite interoperabilidade com as bases de dados da Thompson Reuters. Está há bem mais tempo no mercado que os outros dois, e muitas bases de dados oferecem formatos amigáveis de exportação para o EndNote. Por ser uma versão para acesso online, não precisa instalar nada, além disso oferece 2 GB de armazenamento de arquivos e é o software indicado por boa parte das bibliotecas da USP, o que significa que as bibliotecas estão melhor preparadas para ajudá-lo no uso desse produto. Assim como os outros gerenciadores, o EndNote Basic permite anexar um arquivo a seus registros, no entanto sempre que for acessar esse documento de um computador que não o seu, é preciso fazer o download do arquivo, o que pode ser um problema, por exemplo, se você precisa ler o documento no computador de uma biblioteca que não permita download.
Zotero: é o gerenciador de referência desenvolvido pelo Center for History and New Media at George Mason University. Surge primeiramente como um plugin para o Firefox, possui versões online e para desktop gratuitas. Nenhum outro oferece tanta facilidade para coletar referências de vários catálogos de bibliotecas, livrarias, YouTube, bases de dados especializadas etc., isso porque quando o Zotero identifica um site que tenha dados bibliográficos, um ícone no Firefox sinaliza isso e basta clicar nesse ícone e selecionar as referências desejadas; outra grande vantagem do Zotero é quanto aos arquivos anexados à sua coleção de referências, pela versão online é possível acessá-los de qualquer computador com internet, sem ter que fazer o download, pois o arquivo abre em uma página no seu navegador. Como desvantagens é o mais feinho dos três, oferece bem menos espaço de armazenamento, mistura suas tags com as dos autores dos artigos, o que, com o aumento de sua coleção gera confusão.
Mendeley: foi comprado pela Elsevier, o que de início gerou alguma ansiedade entre os usuários, no entanto, uma vantagem imediata disso é a interoperabilidade com as bases de dados da Elsevier. Permite sincronização com Zotero. Possui versões online e para desktop gratuitas, na versão desktop é possível ler documentos anexados sem sair do programa, gerenciar PDFs, sendo possível fazer anotações, realçar e copiar trechos. Uma grande desvantagem é a diferença na ordem de exibição das pastas nas duas versões do programa, na versão online todas as pastas são mostradas em ordem alfabética, ignorando qualquer hierarquia que você tenha criado na versão para desktop, problema que deve ser corrigido em versões futuras, segundo equipe do programa.
As bibliotecas têm tentado se manter atualizadas em relação a esses programas, elaboram tutoriais, oferecem treinamentos.
Escrito por Biblioteca da ECA 
Blog da Biblioteca da ECA-USP 